ניהול כספים במיקור חוץ

ניהול כספים במיקור חוץ הוא הנוהל של שכירת חברת ניהול פיננסי חיצונית לטיפול בהיבטים הפיננסיים של העסק. השירות כולל משימות כמו תכנון פיננסי, תקצוב, חיזוי, הנהלת מזומנים, דיווח כלכלי וניתוח. המשרד מספק מומחיות פיננסית וליווי כדי לסייע לעסקים לקבל החלטות מושכלות ולהשיג את יעדיהם הפיננסיים. הנושא הפך לפופולרי יותר ויותר בקרב עסקים קטנים ובינוניים, מכיוון שהוא מאפשר להם לגשת לייעוץ פיננסי מומחה ללא עלות העסקת סמנכ"ל כספים במשרה מלאה.

יתרונות ניהול כספים במיקור חוץ

אחד היתרונות העיקריים של השירות הוא חיסכון בעלויות. בזכות שירות זה, עסקים יכולים להימנע מהעלויות הגבוהות הכרוכות בהעסקת מנהל כספים במשרה מלאה, כגון משכורות, הטבות ושטחי משרד. במקום זאת, הם משלמים עבור השירותים שהם צריכים, כאשר הם צריכים אותם, מה שהופך את זה לאופציה חסכונית יותר. יתרון נוסף הוא גישה למומחיות. חברות ניהול פיננסי במיקור חוץ מעסיקות אנשי מקצוע פיננסיים מנוסים שיש להם את הידע והכישורים לנהל סוגיות פיננסיות מורכבות. אנשי מקצוע אלה יכולים לספק לעסקים תובנות והכוונה חשובות שיכולות לעזור להם לקבל החלטות פיננסיות מושכלות ולהשיג את מטרותיהם.

למה זה הכרחי?
השירות הכרחי למען שיפור דיווח וניתוחים כספיים. חברות רבות משתמשות בתוכנות וכלים מתוחכמים על מנת לעקוב ולנתח נתונים פיננסיים, מה שמאפשר להן לספק לעסקים דוחות כלכליים מדויקים לא איחור בזמן. זה עוזר לעסקים לקבל החלטות מושכלות ולזהות תחומים שבהם הם יכולים לשפר את הביצועים הפיננסיים שלהם. השירות יכול גם לשפר את הנהלת תזרים המזומנים, ומסייע בלעזור לעסקים לנהל את תזרים המזומנים שלהם בצורה יעילה יותר על ידי יישום אסטרטגיות לאופטימיזציה של תזרים מזומנים ויוצאים, ובכך הפעולה עוזרת לעסקים לשמור על מאזן מזומנים בריא, שהוא קריטי לטווח הארוך.

יעילות ותהליך העבודה

ניהול כספים במיקור חוץ הוא שירות בעל ערך העוזר לעסקים לנהל את ההון הכלכלי שלהם בצורה יעילה יותר. היא מספקת לעסקים גישה למומחיות, חיסכון בעלויות, דיווח וניתוח פיננסי משופרים והנהלת תזרים מזומנים משופר. תהליך העבודה מבוצע עם חברות ועסקים הזקוקים לגורם מקצועי שינהל באופן שוטף דיאלוג עם הבנקים, יטפל בצרכי אשראי ותזרים המזומנים, ישפר את השליטה והנהלת הפיננסיות ויאפשר למנהלים זמן לטובת פיתוח העסק. כל זאת, ללא העלויות הקבועות הכרוכות בפונקציית מנהל כספים במשרה מלאה. היקף משרה מותאם לצרכי העסק, כאשר בד"כ הינו בהיקף של כיום בשבוע.

1. ניתוח, יעוץ וליווי פיננסי – ניתוח של הנתונים הפיננסיים ומתן חוות דעת מקצועית לגבי ההשלכות הפיננסיות של תרחישים שונים איתם נדרשת ההנהלה להתמודד ברמה היומית, ליווי וייעוץ עסקי ופיננסי (ניתוח הדוחות הכספיים, ניתוחי רווחיות, קביעת מדיניות אשראי וכו').
2. מעקב ובקרה אחר ביצועים – יישום כלי שליטה ובקרה פיננסיים, הקמת מרכזי רווח ובקרתם, הנהלת הגביה, בנייה ומעקב אחר תקציב חודשי.
3. בניה והנהלת תזרים המזומנים – בניית תזרים מזומנים וייעוץ שוטף בניהולו, שיתוף פעולה מלא ובקרה של הנהלת החשבונות וקשר בלתי אמצעי הדוק מול רו"ח של העסק.
4. הנהלת הקשר מול הבנקים ומול גורמי המימון האחרים - מו"מ בנושאי אשראי, אובליגו ובטחונות מול הבנקים וגורמי המימון האחרים (קרנות ייעודיות, מוסדיים, ח. כרטיסי אשראי וכו'), לצורך מציאת פתרונות מימון מיטביים הדרושים להגשמת חזון העסק ובעליו בזכות ניהול כספים במיקור חוץ.